بغیر تاخیر کام مکمل کرنا بہترین انتظامیہ کی بنیاد
ڈپٹی کمشنر امیش براری کا خصوصی لیکچر
تھانے (آفتاب شیخ)
انتظامیہ کو بہتر اور مؤثر انداز میں انجام دینا ہی اصل گڈ گورننس ہے۔ ہر سرکاری دستاویز کو غور سے پڑھنے اور نوٹ تحریر کرنے سے متعدد مسائل حل ہو سکتے ہیں۔ نوٹ تحریر کرنا بہتر انتظامیہ کی روح ہے، اور فیصلہ سازی میں اس کا کلیدی کردار ہے۔ یہ بات ڈپٹی کمشنر امیش براری نے تھانے میونسپل کارپوریشن کے زیر اہتمام منعقدہ ایک خصوصی لیکچر میں کہی۔
یہ لیکچر مرکزی حکومت کی "انتظامیہ دیہات کی طرف" مہم کے تحت منعقد ہونے والے "گڈ گورننس ہفتہ" کے سلسلے کا حصہ تھا، جو کمشنر سوربھ راؤ کی رہنمائی میں 19 سے 24 دسمبر تک منایا جا رہا ہے۔ اس پروگرام میں میونسپل کارپوریشن کے اعلیٰ افسران، مختلف محکموں کے سربراہان، اور ملازمین نے بڑی تعداد میں شرکت کی۔
ڈپٹی کمشنر امیش براری نے کہا کہ سرکاری کام کے دوران ڈاک پر مہر لگنے کے بعد وہ کاغذ سرکاری ریکارڈ کا حصہ بن جاتا ہے اور اس کی حفاظت ضروری ہے۔ زیر التوا معاملات کے بروقت حل کے لیے ہفتہ وار رپورٹس تیار کی جانی چاہیے تاکہ مسائل کا جلد تصفیہ ممکن ہو سکے۔
انہوں نے نوٹ تحریر کرنے کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے کہا کہ نوٹ کو مختصر، جامع، اور معیاری زبان میں تحریر کیا جانا چاہیے۔ غیر ضروری طویل نوٹس سے گریز کیا جائے اور تمام متعلقہ نکات کا احاطہ کیا جائے۔ انہوں نے ملازمین کو تاکید کی کہ معلومات کے حقوق کے تحت آنے والی درخواستوں کو مثبت انداز میں لیں اور دفتر میں موجود معلومات کو فراہم کرنے میں کوئی کوتاہی نہ کریں۔
ڈپٹی کمشنر نے یہ بھی کہا کہ ہر سرکاری ادارے کو اپنی زبان اور کام کے معیار کو بہتر بنانا چاہیے تاکہ شہریوں کو بہتر خدمات فراہم کی جا سکیں۔
گڈ گورننس ہفتہ کے دوران عوامی صحت، تعمیرات، پانی کی فراہمی، آگ بجھانے، اور خواتین و بچوں کی فلاح و بہبود سمیت مختلف محکموں کی شکایات کا فوری حل نکالا گیا۔
امیش براری نے کہا "بروقت رہنمائی حاصل کریں، سرکاری دستاویزات کو غور سے پڑھیں، اور معیاری نوٹ تحریر کریں تاکہ مسائل کا فوری حل ممکن ہو سکے۔"
یہ اقدام بہتر حکمرانی کی جانب ایک اہم قدم ثابت ہوگا۔